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机电协会章程
2014-06-11 16:19 温锴 wly   (点击: )

 

机电协会章程

 

第一章总则

 

第一条:机电协会是由宜宾职业技术学院学生组织成立的,并在校团委直接领导下的社团组织。

 

第二条:本协会以培养同学们电子实践操作能力 ,提高全体会员的专业理论水平与实践操作技能为办会目的,将全体会员培养成一支"一专多能""懂理论、强操作、懂原理、会设计"的应用性电子技术人才队伍。

 

第二章会员

 

第三条:本协会每学年招收一次新会员,凡本校学生,品行端正,能守信用,承认本协会章程,且对电子方向有一定爱好的同学,经本人申请,填写入会情况调查表,经协会理事会及各部门审核通过加入本协会。

 

第四条:凡属于下列情况之一者,不能加入本协会:

 

1受校纪,党(团的工作)纪处分(警告以上)的;

 

2一贯自由散漫,道德水平低下的;

 

3考试成绩多门不合格(经常化补考后,主课两门不及格或副课三门不合格);

 

4参加本协会后,自动退会或被协会除名,现又申请加入的。

 

第五条:被正式录用后,会员交纳会员费及一寸彩照一张,并填写有关表格,协会下发会员证。

 

第六条:本协会会员档案送院社团部备档,年终被评选为优秀会员的,记入个人档案。

 

第七条:会员在自动退会或被协会除名后,须交还会员证。

 

第八条:会员的权利:

 

1有选举权和被选举权;

 

2有向协会提出意见和建议的权利;

 

3有参加本协会各项活动的权利;

 

4会员凭有效会员证可享受有关公司的本协会会员优惠政策;

 

5会员递交退会申请报告后,有自动退会的权利,干部退会,需提前一个月向组织部上交辞职报告及退会申请报告。

 

第九条:协会会员自动退会或被除名后,会员费一律不退回。

 

第三章组织机构

 

第十一条:协会设正会长一名,副会长两名,由协会全体理事会选举产生,任期为一年,连任最多不得超过两年。

 

第十二条:会长全面负责协会各项工作,副会长协助会长开展工作。

 

第十三条:协会设立六个职能部门:组织部、宣传部、秘书部、后勤部、外联部、技术部。

 

第十四条:各部设立部长、副部长各一名,由会长、副会长指导或全体会员民主选举产生,任期为一年,连任最多不得超过两年。

 

第十五条:各部长全面负责所在部的各项工作,副部长协助部长开展工作

 

第十六条:各部设立干事若干名,由正、副部长指定,报协会组织部审核,并由部长及会议讨论通过后产生。

 

第十七条:各部的干事须听从部长的安排,协助部长完成各项工作。

 

第十八条:各部成员须团结一致,积极努力的做好各项工作,对工作敷衍塞现,严重影响或破坏协会正运转和发展的,协会会长、副会长及组织部有权进行组织调渡、降职或纪律处分,并报学院记入个人档案。

 

第十九条:各部成员须服从组织的安排,受降职或组织调渡后,须交还原会员证,换取新会员证。

 

第二十条:各部门成员使用会员证,须严格遵守本协会会员证使用的有关规定,否则将按规定予以处理。

 

第四章纪律

 

第二十一条:本协会处分分为警告,留会察看,除名三种。

 

第二十二条:因故不能参加本协会各项活动及会议的,因事先向有关部门书面请假,经允许后,方按请假办理。

 

第二十三条:凡未经协会有关部门同意请假,不参加协会各项活动或会议三次(包括三次)者作自动退会处理,并上报学校记入个人档案。

 

第二十四条:参加本协会活动或会议,未经允许随便讲话或做与活动会议无关的事情,造成不良影响的,协会有权进行纪律处分,并上报学校记入个人档案。第二十五条:携带非会员参加本协会活动或会议,经教育未及时改正的,做警告处分,造成不良影响的,视情节轻重,作留会察看、直至除名。并上报学校记入个人档案。

 

第二十六条:对败坏协会声誉,破坏会员团结,违反协会章程的会员,协会有权对其做除名处理,并上报学院记入人个档案。

 

第二十七条:对不按时办理第学期的会员登记、注册手续或交纳会员费的会员,协会有权对其作自动退会处理,并上报学院记入个人档案。

 

第五章财务管理制度

 

第二十八条:协会的经费主要来源于:1会员交纳的会员费2学校和学院的拔款3企事业单位及公司的赞助4其它一切合法所得

 

第二十九条:协会的资金按照"取之有道,用之有度"的原则,由财务部进行严格的管理。

 

第三十条:协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种日常开支。

 

第三十一条:各部门有权按照本规定报销有关开支,但报销前须向会长及财务部长申请,经同意后,执购物发票,由会长签字后,予以报销。

 

第三十二条:若一次性开支超过10元(包括10元)的,须另外征得会长的同意,在申请表格上签字,并按照第三十三条办理后予以报销。

 

第三十三条:属于下列情况之一者,原则上不予报销,特殊情况可按第三十二条、第三十三条办理:1开支前未事先申请或申请未征得会长的同意;2无购物发票,或在购物发票上涂改的;3购物时无证人陪同的;4开支金额高于申请报价的。

 

第三十四条:下列开支原则上不予报销,特殊情况可按第三十二条、第三十三条办理:1出外联系事宜的来往车费;2购物时的来住车费;3不是专门为协会而作的开支;

 

第三十五条:各部门要节约经费的开支,共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便,在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为,一经查实,开除会籍,并上报学院记入个人档案。

 

第三十六条:财务部要做到总帐、明细帐帐单清晰,并定期公开,接受全体会员的监督。

 

第六章协会的活动

 

第三十七条:本协会各部门组织各种会议和活动,须事先向组织部提出书面申请,申请书上须说明活动或会议内容、参加人员、时间及地点等,由组织部负责做好全面协调工作,并由宣传部负责通知。

 

第三十八条:协会的各类活动须严格遵守学校院社团部的有关规定。

 

第三十九条:各部门的组织活动及会议前须事先写好详细的活动(会议)计划。第四十条:协会开展活动或召开会议时组织部须做好点名记录工作,其它部门开会或开展活动由部长安排,认真作好点名登记工作,每月月底上报组织部。

 

第四十一条:各部门每学期开学初写好工作计划,学期结束写好工作总结,上交组织部,接受协会或学校社团联的考核。

 

第八章奖惩制度

 

第四十二条:协会的各项比赛,活动可设立物质、精神奖励政策,但以精神奖励为主,物质奖励为辅,获得奖励的会员,根据情况可考虑记入个人档案。

 

第四十三条:协会年终评选一次优秀部长,上报学院,记入个人档案,并可享受相关加分政策,评选采用会长、副会长确定名额,再进行民主选举产生。

 

第四十四条:符合下列条件之一的部长,副部长,可考虑评选优秀部长:1工作积极负责,认真执行协会章程的;2协会的发展有卓越贡献的;3以本协会会员的名誉在国家权威报刊发表学术性文章的,为协会争得荣誉的。

 

第四十五条:凡属于一列情况之一者,不能评选为优秀部长: 1不认真写好部门工作计划,工作总结,会议记录,活动总结的;2工作不负责,阻碍协会正常动转或发展的;3违反协会章程或被协会处分的

 

第四十六条:协会每学年评选一次优秀会员,上报学院,记入个人档案,并享受相关加分政策,评选有各部推荐名单,经会长、副会长审核同意后进行全体会员民主选举后产生。

 

第四十七条:凡符合下列条件的,可考虑评选优秀会员:1积极认真地参加协会活动,会议的; 2为协会的发展献计献策,且确实起积极因素作用的;3对协会发展有其它杰出贡献的。

 

第四十八条:凡有违反协会章程行为的会员,一律不能被评选为该年度优秀会员。

 

第九章部门职能

 

第四十九条:各部门职能:

 

团支部:组织会员进行团务活动,配合学校团委搞好协会的团建工作。

 

秘书部:做好协会每次的会议记录、活动记录,年底写好活动总结以及负责写会内各种应用文章。

 

技术部:组织全体会员学习应用电子电路的研究、制作,搞好实验器材的申请、领取、管理、发放。

 

组织部:组织协会各项会议,活动,为协会其它部门组织的活动做好全面协调。财务部:管理协会的财务支出,及时对财务情况做出公布。

 

宣传部:宣传协会及协会里的各类消息,信息等。

 

外联部:负责在学院外进行联系事宜,拉赞助公司。

 

第十章其它

 

第五十条:本章程每年修改一次,修改内容由理事会讨论通过后决定。

 

第五十一条:本章程与学校有关制度相抵触的,服从学校的规章制度。

 

第五十二条;宜宾职业技术学院机电协会保留本章程的最终解释权。

 

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