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宜宾职业技术学院团委社团部管理条例汇总
2019-10-17 14:59 罗万静    (点击: )

宜宾职业技术学院团委  

社团部管理条例汇总  

 

为了建立良好的社团风气,规范学生社团管理,维护学院正常的社团秩序与社团活动开展,保障学生合法利益,通过学生社团掌握现代科学与专业技能;加强学生素质教育工作,繁荣校园文化,推进4C”教育工程,按照其章程开展活动。  

第一章社团考核   <![endif]>

 

一、社团考核管理  

每学期各社团基础分为60分,期末对各社团从高到低排名,院级协会由院社团部综合排名;系级协会由系部上报院社团部综合排名。在此基础上进行如下考核:  

(一)对本学年考核排名倒数三名的社团,将取消下学年明星骨干社团的评优资格;反之,排名前三名的社团,将作为下学年明星骨干社团的评优条件之一。  

(二)加分项目管理  

1每学年按要求开展活动三次及以上的协会加5分(院级协会由院社团部考核结果为准,系级协会由院系社团部考核结果为准)    

2每学期期末汇总时,社团活动考核85分以上加2分。    

3每学年院级协会参加院社团部工作例会全勤加5分,系级协会参加系社团部工作例会全勤加5分。    

4每学年协会指导老师参加社团活动三次及以上者加3分(社团活动包括社团活动月开幕式及闭幕式)统一由院上考核。    

5以社团的名义参加各类比赛中获奖的受到各级表彰:    

(1)<![endif]>国家级加6分;   <![endif]>

(2)<![endif]>省级加4分   <![endif]>

(3)<![endif]>市级加3分;   <![endif]>

(4)<![endif]>院级加2分;   <![endif]>

6院级协会在社团活动月闭幕式中积极上报节目并且进行文艺汇演的加3分,系级协会由系社团部统一加分并上报院社团部。    

7院级协会负责人工作认真负责,在会议中或工作中提出有效建议并被采纳加2分/次,系级协会上报系部,系部上报到院社团部并被采纳加2分/次。    

 8积极参加组织学院的活动,并在活动中起良好的带头作用加1分。    

9积极参加组织学院的活动,并在活动中具有积极影响的加1分。    

(三)减分项目管理  

1、违规开展活动一次扣5分(违规事项主要包括未交或未签活动方案书、活动申请表经费明细表安全责任书等相关资料私自开展活动;已签活动方案未按时开展活动(特殊情况已申请推迟除外))  

2未按时按质上交社团资料一次扣3分(社团资料包括活动后期资料指导老师手册社团招新名单经费明细表会员信息表会员信息登记表及会员证等)  

3每学年未按要求至少开展两次活动的社团(一学期至少一次),扣5分。社团活动月期间每个协会必须开展活动,如未开展活动扣10分,并全院通报该协会负责人。  

4每学期期末汇总时,社团活动考核低于70分扣2分。  

5社团在招新或开展活动时违规张贴通知(不允许提前招新),违规悬挂横幅一次扣5分,并通知协会负责人立即撤销。(一般情况下A区不能悬挂横幅,特殊情况除外,如学院要求悬挂)  

6院级协会缺席院团委社团部组织的工作例会一次扣5分,迟到或早退扣3分;系级协会缺席系社团部组织的工作例会一次扣5分,迟到或早退扣3分。  

7协会招新不遵守招新计划扣5分(包括以任何形式进行提前招新宣传以不盖章的发票开具收据乱收取会费招新时或结束后所在协会场地留有垃圾等)  

8每学年协会指导老师未参加社团活动扣3分(社团活动包括社团活动月开幕式及闭幕式)统一由院社团部考核。  

9凡造假帐以私吞社团经费的,一旦证实,追究当事人的相关责任,取消其干部资格,由院团委给予处分,并扣该社团总分20分。  

注:加减分项目在每学期期末汇总时统一加减分  

第二章<![endif]>资料管理   <![endif]>

 

一、学生社团成立资料  

(一)由筹备组主要负责人提交筹备申请书及相关材料,材料包括:《社团成立申请表》、社团宗旨、章程、规模、发起人(10人)、负责人(简历及指导教师简历)社团活动范围及内容、形式、社团组织机构设置、社团财务制度及活动经费来源说明、负责人所在班级系部推荐意见。  

(二)院级学生社团将材料直接上报院社团部,院社团部主要成员对成立该社团提出初步建议,上报院团委审批;分院、系(部)专业学生社团将材料报所在分院、系(部)团总支审批,由分院、系(部)团总支社团部审核后交于院社团部审核再报院团委审批。  

(三)材料将由院团委进行集体研究后签署意见,报学院党委宣传部进行资格审查。审查通过后报分管领导。  

学生社团组织方式和机构设置由各学生社团自行决定,但须将机构设置和组成人员情况报社团部审核备案。  

二、社团招新资料  

(一)各社团在社团招新前如有特殊情况想要申请上限人数,需在协会招新前一周向社团部提交一份增加上限人数的申请。(系级社团需系部签署意见)  

(二)各社团按照上限人数准备二联单栏发票,在社团招新前一周上交至院社团部盖章。(申请增加上限人数成功的社团,将对应人数发票交至院社团部盖章)  

(三)院级社团、各分院、系(部)级团总支社团部在社团招新后一周将以下资料上交到院社团部备案:  

1.会员登记表  

2.会员信息登记表(原件)  

将会员信息登记表电子档发到院社团部主要负责人邮箱处,邮件名及文件名均为(××社团××届会员名单)  

3.会费收缴明细表  

院级社团将收取会费的20%上缴到院团委社团部,并由院社团部开具收据;  

系级社团由系社团部代收上交至所对应指导老师处,并出具收据,然后将各个社团会费收缴表原件汇总后上交到院社团部。(各社团剩余80%会费用作各社团开展活动经费)  

   4.会员证  

各社团按照招新人数准备会员证(完善信息并粘贴照片),上交至院社团部进行盖章。  

5.<![endif]>使用过及未用完的发票   <![endif]>

三、开展活动资料  

院级学生社团组织的活动,由社团负责人将方案和活动审批表交指导老师审核签字后,报社团部复核,再报院团委批准。  

分院、系(部)级学生社团组织的活动,由社团负责人将方案和活动审批表交指导老师审核签字后,报分院、系(部)团总支社团部复核,再报院社团部批准  

学生社团举办校外活动经批准后,由社团与每位活动参加者个人签订《安全协议书》,方可进行此活动,各学生社团不得组织安全风险较大的活动。未经批准自行举办的各种活动产生不良影响及后果者,由该学生社团及组织者自行负责。  

在学生社团活动结束后,院级学生社团将活动材料、活动总结、经费使用情况和活动审批表报院社团部备案。分院、系(部)级社团活动报系团总支社团部备案系团总支社团部每学期期末将分院、系(部)级社团活动进行汇总后报院社团部备案。  

   1、活动方案(活动详细流程、经费明细表、安全承诺书、活动申请表、场地申请书、横幅申请书、节目表)  

注:节目表:仅限于开展晚会活动、游戏活动的社团  

横幅申请书:仅限于开展活动时拉横幅的社团  

带队老师证明:仅限于校外开展活动的社团  

场地申请书:在校外开展活动不需要场地申请书  

安全承诺书需社团负责人签字、指导老师签字(系级社团需团总支签章  

奖品领取表(所有颁发的奖品需领取人签字)  

2、<![endif]>活动总结资料   <![endif]>

(1)<![endif]>活动总结(A4纸,小四号宋体,一份)   <![endif]>

(2)<![endif]>新闻稿(A4纸,小四号宋体,一份)   <![endif]>

(3)<![endif]>活动心得(A4纸覆盖2/3,小四号宋体,八份)   <![endif]>

(4)<![endif]>活动图片十张(A4纸,一张纸上两张图片,并配有简单的文字说明)   <![endif]>

3、活动考核资料(院级社团:院社团部干事提供;系级社团:系社团部干事提供)  

1)分院、)部考核表  

2)会员签到表  

四、社团活动月资料  

(一)明星(骨干)社团  

在社团活动月期间,有意申请明星(骨干)社团的社团需准备以下材料:  

1.宜宾职业技术学院院级(系级)明星(骨干)社团申报表  

 2.申请书  

 3.宜宾职业技术学院明星(骨干)社团考核标准  

(二)优秀会员及优秀社团干部  

在社团活动月期间,社团负责人可上报本社团一至两名优秀会员以及优秀社团干部至院社团部审核。  

1.优秀会员申请表  

     2.优秀社团干部申请表  

五、其余资料  

(一)变更措施  

1.指导老师变更  

指导教师一经确认后,原则上不随意更改,如有特殊情况,需向院社团部提交一份书面报告。  

2.负责人变更  

学生社团如需更换负责人或变更其团体登记事项(如名称、宗旨等)需上报至院社团部备案。  

协会换届  

协会换届更换负责人时,需上交一份会长助理推荐表:  

1.院级社团会长助理推荐表  

2.系级社团会长助理推荐表  

(三)指导老师手册  

每学期院级社团及各分院、系(部)级团总支社团部会收到院社团部所发放的《指导老师手册》,各社团按照要求填写,并在社团活动月闭幕式之前上交到院社团部。  

所有资料,院级社团直接交至院社团部,系级社团统一交至所对应系社团部,在由系社团部交至院社团部。  

 

附件一:社团成立申请表(院、系)  

附件二:会员登记表  

附件三:会员信息登记表  

附件四:会费收缴明细表  

附件五:经费明细表  

附件六:活动申请表(院、系)  

附件七:社团考核表(院、系)  

附件八:会员签到表  

附件九:明星(骨干)社团申请表(院、系)  

附件十:宜宾职业技术学院明星(骨干)社团考核标准  

附件十一:优秀会员申请表  

附件十二:优秀社团干部申请表  

附件十三:会长助理推荐表(院、系)  

 

第三章<![endif]>社团经费管理   <![endif]>

 

一、<![endif]>经费使用   <![endif]>

(一)<![endif]>各学生社团活动经费使用必须填写《活动申请表》《经费明细表等,按照相关程序使用经费   <![endif]>

(二)<![endif]>社团所有资金均归该社团所拥有,各社团享有该社团财产使用权。   <![endif]>

(三)<![endif]>社团经费日常金额(社团日常相关物品、消耗品)50元以下(包括50元)负责人可以决定但需要明确发票留档,50元以上需向指导老师汇报并填好相关申请表(申请表见附件)且需负责人签字指导老师签署意见,再由院团委审核   <![endif]>

(四)<![endif]>社团在开展活动所购买或租借物品时必须开取国家正规发票(增值税专用发票)   <![endif]>

(五)<![endif]>在开展活动结束后如需发放奖品,必须制定一份奖品领取表且需领取人签字,不能直接用现金作为奖励,此表纳入活动后期资料。   <![endif]>

(六)<![endif]>社团经费只能用于本社团,不得用社团名义赞助或支持其他社团开展活动。   <![endif]>

(七)<![endif]>院级社团在使用完经费后,如还需开展活动可以向指导老师申请,并填写活动申请表》《经费明细表由社团负责人签字指导老师签署意见,再由负责人报院团委审核。   <![endif]>

(八)<![endif]>系级社团使用完经费后,还需开展活动可以向指导老师申请,并填写活动申请表》《经费明细表由社团负责人签字指导老师签署团总支签署意见,报告系部负责管理经费老师,最后由院团委审核。   <![endif]>

二、<![endif]>管理要求   <![endif]>

(一)<![endif]>社团在活动期间需要使用经费时必须制定详细的经费预算表、活动方案和指导老师意见(系团总支意见)后交由院团委社团部审核、批准后方能开展   <![endif]>

(二)<![endif]>各学生社团招新按照20元/人,招结束后需要填写院(系)社团《会费收缴明细表》院级协会按总金额20%上交到院社团部(系社团由系社团部统一代收,收取完成后交由规定负责老师)。   <![endif]>

(三)<![endif]>在使用经费要加强社团监督与管理,社团经费勤俭节约正确、清晰、合理管理社团经费,需要各协会负责人共同监督遵守,规范使用经费。   <![endif]>

(四)<![endif]>除收取会费外,不得向会员收取其它任何费用作为活动经费。   <![endif]>

(五)<![endif]>各社团需有专门的详细开支登记表,商家所开取的正规发票应妥善保管,每学期期末与《经费使用情况表》上交院社团部清点存档(系级协会上交到系社团部)院社团部可对系部进行抽查,此项将严格考核纳入各社团(系部)期末考核。   <![endif]>

(六)<![endif]>各社团如上届社团有剩余经费应自动转入下一届作为活动经费。   <![endif]>

三、<![endif]>会费来源   <![endif]>

(一)社团会费主要来源每届社团招新,各个社团招新时所收取费用总金额上交20%,剩余80%会费作为社团活动经费。  

(一)<![endif]>各社团可自行根据活动需要,应提前向院团委说明,且和商家协不得带有任何商业行为,所得经费用于社团开展活动,未经院团委批准各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。如有剩余应转入活动经费并记录。   <![endif]>

 

第四章<![endif]>关于社团增减上限人数规定   <![endif]>

 

社团要提出申请增加上限人数,需上交增加上限人数的申请。院级社团申请上限人数需由社团负责人签字以及指导老师签署意见报院社团部审批系级社团申请上限人数需由系社团负责人签字、指导老师签署意见、以及系团总支签字并盖章再报院社团部审批  

一、以下是增加上限人数的规定:  

(一)基本条件:  

1、提出申请增加上限人数;  

2、没有违规违纪现象;  

3、每学年按要求开展两次以上的活动,并且在校内影响较大;  

4、开展活动期间没有出现安全事故(打架斗殴、发生争执等);  

注:提出申请增加上限人数的社团需符合全部条件;本学年申请增加上限人数的社团,次年将自动返回原来的人数。  

(二)优先考虑条件:  

1、本学年获得明星骨干的社团,次年提出申请增加上限人数,对于该社团优先考虑;  

2本学年在开展活动中以院社团部干事考核成绩为标准,考核成绩排名前三的社团,次年该社团提出申请增加上限人数予以考虑;  

3本学年积极配合社团部工作,在社团活动月闭幕式中经过筛选参加表演,并且开展活动较好的社团,次年该社团提出申请增加上限人数予以考虑;  

二、以下是减少上限人数的规定:  

在未招新时,社团提前进行招新(发帖子、QQ群进行宣传、发传单等)一次进行警告,两次直接降低该社团10%的招新人数;  

在招新期间各社团违规招新(1、交换使用发票2、发票以赠送、贩卖等形式给已招满社团3、使用未盖章发票一经发现立即停止招新,将开出去的发票收回,取消明星骨干社团的资格,降低相关社团第二学年20%的招新人数;  

(三)社团未经批准私自带社团成员出去聚餐、擅自举办出游、社会实践、考察等大型校外活动,视情节轻重,予以通报批评该社团及社团负责人,并降低该社团第二学年20%的招新人数;  

社团举行校内重大活动,未按审批程序进行审批,违规开展活动,并降低该社团第二学年15%的招新人数。  

每学年公开活动少于两次(以社团部登记为准)的社团,降低该社团第二学年10%的招新人数;  

(六)社团为非盈利组织,不能以任何理由、任何形式进行盈利性活动(除拉赞助)如有发现提醒一次,立即停止活动,并对该社团及社团负责人进行通报批评,降低该社团第二学年15%的招新人数;  

各学生社团每学期末必须向院团委社团部上交一份《会费使用情况表》系级社团上交到系部,由系部统一上交到院团委社团部如发现并查实该社团会费使用与该表不符,将会对该社团及社团负责人全院通报批评,并降低该社团第二学年15%招新人数。  

注:本年如有降低人数的社团,次年需提交一份书面申请。院级社团需由社团负责人签字、指导老师签字,报院社团部审批;系级社团需由系社团负责人签字、指导老师签字以及系部签署意见,由系部上交到院社团部,再进行审批。  

 

附件一、院级上限人数表  

附件二、系级上限人数表  

 

第五章<![endif]>违规处理   <![endif]>

 

对存在以下问题的社团予以撤销:  

一、严重违法违纪,在校内外造成恶劣影响的;  

二、社团成员不足十人的;  

三、未按照有关规定批准擅自成立的社团;  

四、校内开展活动出现安全事故打架、斗殴、发生争执致使双方受伤等;校外开展活动出现安全事故(交通事故、溺水等)的社团;  

五、社团违背团体活动宗旨,从事非法活动的;  

六、凡造假帐以私吞社团经费、擅自挪用社团经费的,一旦证实,追究当事人的相关责任,并撤销该社团。  

 

 

 

 

 

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